Licença maternidade e paternidade descomplicada: como garantir seus direitos e tirar o máximo deste período

Era madrugada quando Carla, prestes a completar duas semanas de licença-maternidade, acordou com o choro do bebê e a sensação de ter entrado em um território desconhecido. Entre trocas de fraldas e videochamadas com a família, ela percebeu a necessidade de reinventar seus papéis de mãe, profissional e mulher, enquanto tentava decifrar a complexidade dos direitos e benefícios a que tinha acesso.

Semanas depois, Paulo, recém-papai, compartilhava suas dúvidas com colegas, tentando equilibrar os cuidados com o bebê e as demandas do trabalho, muitas vezes sentindo-se sobrecarregado pela escassez de tempo dedicado à família. Ambos descobriram que não bastava conhecer a teoria: era preciso planejar, comunicar-se com a empresa e exercer plenamente seus direitos para garantir um período de acolhimento e vínculo familiar.

Este guia surge dessas vivências e da análise de dados, legislação e tendências atuais, reunindo tudo o que famílias — sejam casais ou monoparentais, biológicas ou adotivas — precisam saber para aproveitar ao máximo a licença-maternidade e a licença-paternidade, transformando um período de transição em uma experiência mais tranquila e enriquecedora.

 

Como Funcionam a Licença-Maternidade e a Licença-Paternidade

A legislação brasileira sobre licença-maternidade e paternidade está em constante evolução, mas já conta com importantes garantias, alinhadas à proteção da família e do desenvolvimento infantil:

  • Licença-maternidade: A duração padrão é de 120 dias, conforme a Constituição Federal e a CLT. Para empregadas com carteira assinada, o benefício é pago pela empresa, que posteriormente é reembolsada integralmente pelo INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) através da compensação de contribuições previdenciárias. Em casos de parto antecipado, a licença pode começar antes da data prevista. Em situações de aborto não criminoso ou natimorto (morte do feto no útero ou durante o parto), a licença é de 14 dias ou 120 dias, respectivamente. Para seguradas autônomas, contribuintes individuais e MEIs (Microempreendedoras Individuais), o benefício é pago diretamente pelo INSS, desde que cumpram a carência de 10 meses de contribuição.
  • Licença-paternidade: A duração mínima é de 5 dias corridos, contados a partir do primeiro dia útil após o nascimento ou adoção, conforme a CLT. Este período pode ser estendido para 20 dias corridos para trabalhadores de empresas que aderem ao Programa Empresa Cidadã. O pagamento da licença-paternidade é de responsabilidade do empregador.

No caso de adoção ou guarda judicial para fins de adoção, a licença é assegurada nos mesmos moldes das licenças para gestação biológica, tanto para a mãe quanto para o pai. A duração da licença-maternidade para adoção é de 120 dias, independentemente da idade da criança (desde que seja menor de 12 anos), ampliando a proteção a todos os modelos familiares e incentivando a adoção.

Comparativo Global
Região/País Licença-Maternidade Licença-Paternidade Financiamento/Pagamento Observações
Brasil 120-180 dias 5-20 dias INSS (reembolsa empresas) / Empregador Propostas em tramitação para ampliação e compartilhamento
EUA 12 semanas (não paga) 0 dias federais Não paga (alguns estados oferecem pago) Varia por estado; baixa cobertura e sem garantia federal
Suécia 480 dias (compartilhada) 480 dias (compartilhada) Seguro social (80% do salário) Permite grande flexibilidade e incentivo ao compartilhamento
União Europeia (mínimo) 14 semanas (mínimo) 10 dias úteis Seguro social (salário integral ou parcial) Diretiva que estabelece 2 meses não transferíveis a cada genitor

A Suécia e diversos membros da União Europeia são referências em políticas mais generosas, com o entendimento de que o vínculo parental é fundamental para o desenvolvimento da criança e que o compartilhamento de responsabilidades entre os pais é crucial para a igualdade de gênero.

Avanços e Propostas no Brasil

O debate sobre a ampliação e flexibilização das licenças parentais ganhou força no Brasil, com diversas propostas legislativas em tramitação:

  • PEC 58/2023: Propõe a ampliação da licença-paternidade para 20 dias e a licença-maternidade para 180 dias, buscando equiparar os direitos ao Programa Empresa Cidadã para todos os trabalhadores.
  • PL 3.773/2023: Prevê um aumento gradual da licença-paternidade para até 60 dias, com a criação do “salário-parentalidade” — um benefício previdenciário que substituiria o salário do trabalhador durante o período da licença, similar ao salário-maternidade.
  • PL 139/2022: Sugere a possibilidade de compartilhamento de até 30 dias da licença-maternidade entre os pais. Além disso, traz avanços importantes para casais homoafetivos e para casos de nascimentos múltiplos, garantindo que as regras se apliquem de forma equitativa.

 

Programa Empresa Cidadã: O que É e Como Usar

O Programa Empresa Cidadã (Lei 11.770/2008) foi criado para estimular empresas a ampliarem os benefícios parentais, concedendo incentivos fiscais significativos às participantes, visando promover um ambiente de trabalho mais familiar e alinhado às necessidades dos pais:

  • Licença-maternidade: Pode ser estendida de 120 para até 180 dias.
  • Licença-paternidade: Pode ser estendida de 5 para até 20 dias (5 dias obrigatórios + 15 dias adicionais).
  • Vantagens para as empresas: A principal vantagem é a dedução integral do valor correspondente à remuneração integral da empregada ou empregado durante o período de prorrogação da licença do IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e da CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido). Este benefício é aplicável exclusivamente para organizações tributadas pelo regime de lucro real.

Contudo, a adesão ao programa ainda é considerada baixa: até novembro de 2023, apenas 17,3% das empresas elegíveis haviam aderido. Os principais entraves incluem:

  • Limitação ao Lucro Real: Empresas optantes pelo Lucro Presumido ou Simples Nacional, que representam a maioria das PMEs no Brasil, não podem usufruir do benefício fiscal, o que desincentiva a adesão.
  • Burocracia e Insegurança Jurídica: Algumas empresas relatam complexidade na adesão e nos procedimentos de dedução, além de receios sobre possíveis questionamentos fiscais futuros.
  • Falta de Conhecimento: Muitas empresas e até mesmo colaboradores desconhecem o programa e seus benefícios.
  • Custo Inicial: Embora haja dedução fiscal, a empresa precisa arcar com o custo da remuneração durante a prorrogação da licença, o que pode ser um desafio para empresas com fluxo de caixa limitado.

 

Boas Práticas e Orientações para Pais e Mães

A transição para a parentalidade é um momento único, e um bom planejamento pode fazer toda a diferença.

  • Planejamento financeiro: Organize o orçamento familiar com antecedência. Considere a criação de uma reserva de emergência para os meses de licença, revise gastos e planeje as despesas adicionais com o bebê. Entenda como o salário-maternidade é pago e se há alguma diferença em relação ao seu salário habitual.
  • Comunique o RH e documente: Informe o departamento de Recursos Humanos da sua empresa sobre a gravidez ou o processo de adoção o mais cedo possível. Formalize e documente todos os requerimentos, especialmente os relacionados ao INSS e à adesão ao Programa Empresa Cidadã, se aplicável. Peça comprovantes e mantenha cópias de todos os documentos.
  • Busque suporte e rede de apoio: Participe de grupos de pais (presenciais ou online) para troca de experiências e informações. Considere buscar mentoria com pais mais experientes. Ter uma rede de apoio (familiares, amigos) é fundamental para o bem-estar físico e mental durante e após a licença.
  • Considere o retorno gradual e home office: Converse com sua empresa sobre a possibilidade de um retorno gradual ao trabalho ou a adoção de um modelo híbrido/home office nos primeiros meses após a licença. Muitas empresas estão implementando políticas de flexibilidade que podem facilitar a readaptação e o equilíbrio entre vida profissional e familiar.
  • Acompanhe mudanças legislativas: Mantenha-se informado sobre as propostas de lei e as possíveis ampliações e melhorias nas licenças parentais. Isso pode impactar seus direitos futuros. Consulte fontes confiáveis como sites governamentais e veículos de notícias especializados.
  • Cuide da saúde mental: A transição para a parentalidade pode ser desafiadora. Não hesite em buscar apoio psicológico se sentir necessidade. O bem-estar dos pais é crucial para o desenvolvimento saudável da criança.
  • Comunicação com a equipe de trabalho: Prepare sua equipe para sua ausência e planeje a transição de responsabilidades. Uma comunicação clara e um plano de trabalho bem estruturado podem reduzir o estresse no retorno e garantir a continuidade das atividades.
  • Consulte advogado trabalhista: Em caso de negativas de direitos, divergências sobre os prazos ou dúvidas complexas sobre a legislação, procure a orientação de um advogado trabalhista. Isso garante que seus direitos sejam plenamente respeitados.

 

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Qual a duração da licença-maternidade no Brasil?
A duração padrão é de 120 dias, paga pelo INSS (via reembolso à empresa). Pode ser ampliada para 180 dias se a empresa aderir ao Programa Empresa Cidadã. Em caso de aborto não criminoso, são 14 dias; para natimorto, 120 dias.

2. Como funciona a licença-paternidade para adoção?
A licença-paternidade para adoção segue as mesmas regras da licença biológica: 5 dias corridos (ou 20 dias se a empresa for Empresa Cidadã), contados a partir da data de concessão da guarda judicial para fins de adoção. A criança deve ter até 12 anos.

3. Posso compartilhar minha licença-maternidade com o pai?
Atualmente, a legislação brasileira não prevê o compartilhamento da licença-maternidade de forma geral. No entanto, existem projetos de lei em tramitação (como o PL 139/2022) que sugerem o compartilhamento de até 30 dias. É importante acompanhar a aprovação e regulamentação dessas propostas.

4. A licença é sempre remunerada?
Sim. Tanto a licença-maternidade quanto a licença-paternidade são períodos remunerados. O salário-maternidade é pago pela empresa e posteriormente compensado pelo INSS. O salário-paternidade é pago integralmente pelo empregador.

5. Minha empresa participa do Programa Empresa Cidadã. O que devo conferir?
Verifique se a empresa está no regime tributário de lucro real, pois é um requisito para a dedução fiscal. Confirme com o RH os procedimentos internos para solicitar a prorrogação da licença e se há algum prazo específico para a comunicação.

6. E se eu for autônoma ou MEI? Tenho direito à licença-maternidade?
Sim, autônomas e MEIs têm direito ao salário-maternidade, desde que estejam em dia com suas contribuições previdenciárias e cumpram a carência de 10 meses de contribuição ao INSS. O benefício é solicitado e pago diretamente pelo INSS.

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